新部门组建五步法
1、明确团队目标
①深入了解企业高层管理对新团队的期望：在开始新部门工作前，首先了解公司对于新部门的预期，根据预期设定部门整体发展方向。
②起草新团队的业务规划：根据公司对部门的预期，设计部门业务范畴、服务类型、服务范围等。
③组织评审新团队的业务规划：由公司连同部门负责人一同审核新部门业务规划是否符合公司预期与目标设定。
2、新建团队的工作职责
①设计团队业务管理模式：依据业务形式、服务类型等可设定业务管理模式为：项目制、业务流程制、混合制。
②分解团队的管理职责：根据部门预设目标设定部门职责。
③撰写关键岗位的职位说明书：根据目标要求及部门需要，逐一设定各岗位职责、岗位SOP。
3、团队人员组建
①提出招聘需求：根据业务需要设置岗位，并根据不同岗位要求向人事提出招聘需求。
②实施人才招募：人才招募可分为公司内部协调与外部引入
③准备办公资源：根据业务需要向公司申请必要办公资源，例如纸笔、打印机、投影仪等。
4、相关技能培训
①宣贯团队业务规划：召集团队全体成员，宣贯本部门职责与目标规划。
②定义岗位职责以及工作目标：各岗位逐一定义岗位职责及需要达成的目标。
③培训相关业务的基本知识：针对全体人员进行差异化培训，旨在将所有人员的岗位要求全部培训完毕后上岗。
5、阶段性跟踪与核验
①建立目标督导的方法：为保证可以准时、保量完成任务，建立目标跟踪机制，例如：早例会、日总结、五日测算会议、周复盘、月底检讨会议等，有条件设置专人跟踪各项KPI进度，并每日调度。
②实施过程跟踪与检核：在项目实施过程中，制定相应机制管理关键指标与KPI波动，对异常指标单独处理，组织主要负责人与相关负责人进行指标研讨，由专人记录会议内容，会后每日督导各指标进度。
（来源：食品精益管理原创文章，转载请注明出处。）
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